ds.sprawozdawczości
Paweł Janowski
pokój nr 109
tel. (59) 815 24 53
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zadań specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości należy w szczególności:
- Prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości w zakresie technicznym i finansowym Projektu.
- Zapewnienie prawidłowej obsługi kontroli zewnętrznej.
- Sporządzanie raportów i sprawozdań z realizacji Projektu.
- Przygotowanie wniosku o płatność przejściową i końcową w ramach dotacji z PO I i Ś oraz pożyczki z WFOŚ i GW.
- Współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramu realizacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego i planu płatności Projektu z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania dla potrzeb Jednostki Realizującej Projekt oraz NFOŚ i GW, a także innych dokumentów związanych z monitoringiem postępu rzeczowego i finansowego Projektu dla potrzeb instytucji związanych z wdrażaniem Projektów FS.
- Pomoc przy opracowaniu procedur wewnętrznych obowiązujących w JRP.
- Właściwe prowadzenie dokumentacji, jej poufności oraz przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS.
- Realizacja działań dotyczących popularyzacji informacji na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS.
- Prowadzenie na bieżąco prac związanych z promocją projektu, gromadzenie materiałów niezbędnych do promocji.
- Udział w weryfikowaniu wydatków w zakresie kwalifikowania kosztów wraz z pracownikiem ds. technicznych.
- Pomoc przy sporządzaniu materiałów przetargowych dla wszystkich koniecznych przetargów.
- Udział w kontrolach zewnętrznych projektu wraz z pracownikiem ds. technicznych.
- Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów w realizacji Projektu.
- Prowadzenie rejestru rachunków i faktur dotyczących realizacji projektu.
- Współpracę przy sporządzaniu i aktualizowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu.
- Udział w weryfikowaniu wydatków w zakresie kwalifikowania kosztów wraz z pracownikiem ds. monitoringu i sprawozdawczości.
- Współpraca z Inżynierem Kontraktu.
- Obsługa mieszkańców, udzielania informacji w zakresie realizacji projektu.
- Pracownik na stanowisku ds. monitoringu i sprawozdawczości będzie realizował swoje obowiązki zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym z:
- Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO I i Ś,
- Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji PO I i Ś
- Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości PO I i Ś
- Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przez przełożonego.