ds.sprawozdawczości
Paweł Janowski
pokój nr 109
tel. (59) 815 24 53
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Do zadań specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości należy w szczególności:
- Prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości w zakresie technicznym i finansowym Projektu.
- Zapewnienie prawidłowej obsługi kontroli zewnętrznej.
- Sporządzanie raportów i sprawozdań z realizacji Projektu.
- Przygotowanie wniosku o płatność przejściową i końcową w ramach dotacji z PO I i Ś oraz pożyczki z WFOŚ i GW.
- Współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji harmonogramu realizacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego i planu płatności Projektu z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania dla potrzeb Jednostki Realizującej Projekt oraz NFOŚ i GW, a także innych dokumentów związanych z monitoringiem postępu rzeczowego i finansowego Projektu dla potrzeb instytucji związanych z wdrażaniem Projektów FS.
- Pomoc przy opracowaniu procedur wewnętrznych obowiązujących w JRP.
- Właściwe prowadzenie dokumentacji, jej poufności oraz przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS.
- Realizacja działań dotyczących popularyzacji informacji na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS.
- Prowadzenie na bieżąco prac związanych z promocją projektu, gromadzenie materiałów niezbędnych do promocji.
- Udział w weryfikowaniu wydatków w zakresie kwalifikowania kosztów wraz z pracownikiem ds. technicznych.
- Pomoc przy sporządzaniu materiałów przetargowych dla wszystkich koniecznych przetargów.
- Udział w kontrolach zewnętrznych projektu wraz z pracownikiem ds. technicznych.
- Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów w realizacji Projektu.
- Prowadzenie rejestru rachunków i faktur dotyczących realizacji projektu.
- Współpracę przy sporządzaniu i aktualizowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu.
- Udział w weryfikowaniu wydatków w zakresie kwalifikowania kosztów wraz z pracownikiem ds. monitoringu i sprawozdawczości.
- Współpraca z Inżynierem Kontraktu.
- Obsługa mieszkańców, udzielania informacji w zakresie realizacji projektu.
- Pracownik na stanowisku ds. monitoringu i sprawozdawczości będzie realizował swoje obowiązki zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym z:
- Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO I i Ś,
- Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji PO I i Ś
- Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości PO I i Ś
- Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i zleconych przez przełożonego.