SEKRETARZ GMINY

Lidia Orłowska Getler
tel. (0-59) 815-24-01
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

1. Do zadań Sekretarza należy wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i w tym zakresie:
   1) nadzoruje opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych  stanowisk;
   2) informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych;
   3) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych;
   4) dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenie;
   5) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta;
   6) dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników.
2. Opracowuje projekty Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa.
3. Współpracuje z Radą Gminy i sprawuje nadzór nad przygotowywaniem materiałów pod obrady sesji.
4. Współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela Gminy na zebraniu wiejskim.
5. Dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
6. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady Gminy i Komisji.
7. Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.
8. Współpracuje z sąsiednimi gminami.
9. Przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy.
10. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
11. Wykonuje inne czynności powierzone przez Wójta.
12. Nadzoruje pracę nad:
     1) Referatem organizacyjnym, kadr i spraw obywatelskich;
     2) Stanowiskiem pełnomocnika Wójta Gminy d/s rozwiązywania problemów alkoholowych;
     3) Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej;
     4) Gminnym Ośrodkiem Kultury;
     5) Biblioteką Publiczną;
     6) Zespołem Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół oraz szkołami:
         a) Szkołą Podstawową w Charnowie,
         b) Szkołą Podstawową w Gąbinie,
         c) Zespołem Szkół Samorządowych w  Objeździe,        
        d) Szkołą Podstawową w Wytownie,
        e) Szkołą Podstawową w Zaleskich, 
13. Wykonuje czynności Wójta Gminy w razie jednoczesnej nieobecności Jego oraz Zastępcy Wójta.