Beata Pietrzyk - kierownik referatu
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Do zadań stanowiska d/s organizacji i kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
2. Opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy.
3. Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
4. Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników.
5. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa  pracy.
6. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
7. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
8. Ewidencja czasu pracy pracowników.
9. Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników.
10. Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników.
11. Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.
12. Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniem z PUP w Słupsku dot. pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.
13. Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie kopii umów do PUP.
14. Sporządzanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, w tym zatrudnionym w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
15. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako kierownika zakładu pracy.
16. Koordynowanie kontroli wewnętrznej podejmowanej w stosunku do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych i podległych Gminie Ustka.
17. Wykonywanie zadań wyborczych i referendalnych, nałożonych na Gminę przepisami prawa.
18. Przyjmowanie pism i obwieszczeń sądowych i komorniczych.
19. Wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze Gminy lub jej części oraz prowadzenie ewidencji decyzji o zezwoleniu na zbiórki.
20. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta
21. Bieżąca konserwacja budynku administracyjnego Urzędu, zapewnienie dostępności mediów, łączności telefonicznej i fax, zerowanie instalacji elektrycznej, bezpieczeństwo p.poż. (ważność gaśnic), współpraca z właściwymi służbami w zakresie eksploatacji kotłowni gazowej.
22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz terenu wokół budynku.
23. Nadzór nad praca pracowników obsługi- występowanie z wnioskami premiowymi.
24. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, rozliczanie kart drogowych kierowcy i czasu pracy.
25. Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej i odzież roboczą.