d/s organizacji i kadr
Beata Pietrzyk - kierownik referatu
pokój nr 106
tel. (59) 815-24-21
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Do zadań stanowiska d/s organizacji i kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
- Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
- Opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy.
- Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników.
- Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
- Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
- Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
- Ewidencja czasu pracy pracowników.
- Prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników.
- Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników.
- Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych.
- Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniem z PUP w Słupsku dot. pracowników robót publicznych i prac interwencyjnych.
- Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie kopii umów do PUP.
- Sporządzanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom, w tym zatrudnionym w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako kierownika zakładu pracy.
- Koordynowanie kontroli wewnętrznej podejmowanej w stosunku do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych i podległych Gminie Ustka.
- Wykonywanie zadań wyborczych i referendalnych, nałożonych na Gminę przepisami prawa.
- Przyjmowanie pism i obwieszczeń sądowych i komorniczych.
- Wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze Gminy lub jej części oraz prowadzenie ewidencji decyzji o zezwoleniu na zbiórki.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta
- Bieżąca konserwacja budynku administracyjnego Urzędu, zapewnienie dostępności mediów, łączności telefonicznej i fax, zerowanie instalacji elektrycznej, bezpieczeństwo p.poż. (ważność gaśnic), współpraca z właściwymi służbami w zakresie eksploatacji kotłowni gazowej.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz terenu wokół budynku.
- Nadzór nad praca pracowników obsługi- występowanie z wnioskami premiowymi.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, rozliczanie kart drogowych kierowcy i czasu pracy.
- Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej i odzież roboczą.