ds. obsługi interesantów

Print

 


Biuro Obsługi Interesantów
Daria Mieszkowska
Beata Salabura
 tel. (59) 814-60-44
             814-60-45
             814-60-46
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 


Do zadań na stanowisku ds. obsługi interesantów należy w szczególności:

 

  1. Szczegółowa informacja o zakresie działania Urzędu.
  2. Informacja o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów.
  3. Wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów. 
  4. Wydawanie przygotowanych przez pracowników merytorycznych decyzji i pism stronom.
  5. Obsługa kserokopiarki oraz wykonywanie fotokopii dla interesantów i pobieranie z tego tytułu opłaty.
  6. Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
  7. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
  8. Prowadzenie ewidencji korespondencji.
  9. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych i gminnych oraz ich udostępnianie petentom.
  10. Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz zapewnienie profesjonalnego niszczenia dokumentów wytworzonych w Urzędzie nie podlegających archiwizacji lub niszczonych po upływie okresu przechowywania.
  11. Gospodarka lokalami biurowymi oraz właściwe ich zabezpieczenie.
  12. Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w druki, formularze, materiały biurowe, tablice urzędowe i informacyjne, prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci.

 

 

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO).Ten serwis wykorzystuje pliki cookies. Wszystkie zasady ich używania wraz z informacjami o sposobie wyrażania i cofania zgody na używanie cookies, opisaliśmy w Polityce Prywatności. Korzystając z serwisu akceptujesz jej postanowienia. More details… examle.com