Biuro Obsługi Interesantów
Daria Mieszkowska
Beata Salabura
 tel. (59) 814-60-44
             814-60-45
             814-60-46
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Do zadań na stanowisku ds. obsługi interesantów należy w szczególności:

1. Szczegółowa informacja o zakresie działania Urzędu.
2. Informacja o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów.
3. Wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów. 
4. Wydawanie przygotowanych przez pracowników merytorycznych decyzji i pism stronom.
5. Obsługa kserokopiarki oraz wykonywanie fotokopii dla interesantów i pobieranie z tego tytułu opłaty.
6. Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
7. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
8. Prowadzenie ewidencji korespondencji.
9. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych i gminnych oraz ich udostępnianie petentom.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz zapewnienie profesjonalnego niszczenia dokumentów wytworzonych w Urzędzie nie podlegających archiwizacji lub niszczonych po upływie okresu przechowywania.
11. Gospodarka lokalami biurowymi oraz właściwe ich zabezpieczenie.
12. Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w druki, formularze, materiały biurowe, tablice urzędowe i informacyjne, prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci.

• Prev
• Next