ds. obsługi interesantów
Biuro Obsługi Interesantów
Daria Mieszkowska
Beata Salabura
tel. (59) 814-60-44
814-60-45
814-60-46
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Do zadań na stanowisku ds. obsługi interesantów należy w szczególności:
- Szczegółowa informacja o zakresie działania Urzędu.
- Informacja o kompetencjach innych urzędów celem załatwienia spraw przez interesantów.
- Wydawanie druków i pomoc w ich prawidłowym wypełnianiu przez interesantów.
- Wydawanie przygotowanych przez pracowników merytorycznych decyzji i pism stronom.
- Obsługa kserokopiarki oraz wykonywanie fotokopii dla interesantów i pobieranie z tego tytułu opłaty.
- Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji.
- Prowadzenie zbioru przepisów prawnych i gminnych oraz ich udostępnianie petentom.
- Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz zapewnienie profesjonalnego niszczenia dokumentów wytworzonych w Urzędzie nie podlegających archiwizacji lub niszczonych po upływie okresu przechowywania.
- Gospodarka lokalami biurowymi oraz właściwe ich zabezpieczenie.
- Prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w druki, formularze, materiały biurowe, tablice urzędowe i informacyjne, prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci.