Oliwia Janusz
pokój nr 102
tel. (59) 815-24-01
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu  należy w szczególności:

1. Prowadzenie kroniki Gminy oraz jej bieżąca aktualizacja.
2. Przechowywanie zeszytów wyjść prywatnych i służbowych pracowników.
3. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza.
4. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
5. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta  lub Sekretarzem.
6. Wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
7. Prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy.
8. Współpraca z Pocztą Polską w zakresie przechowywania i odbioru korespondencji

• Prev
• Next