ds. obsługi sekretariatu
Anna Szumejda
pokój nr 102
tel. (59) 815-24-01
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
- Prowadzenie kroniki Gminy oraz jej bieżąca aktualizacja.
- Przechowywanie zeszytów wyjść prywatnych i służbowych pracowników.
- Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta , Zastępcę Wójta i Sekretarza.
- Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
- Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem.
- Wystawianie i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
- Prowadzenie i zakup księgozbioru do biblioteki gminnej oraz prenumerata prasy.
- Współpraca z Pocztą Polską w zakresie przechowywania i odbioru korespondencji
